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Wie rechnen Sie in einem öffentlichen Angebot?

Grundkonzepte

Bill in einem öffentlichen Angebot ... wow, es ist nicht etwas, das Sie an einem Tag lernen oder das Sie auf dem Marsch improvisieren können. Und natürlich hängt es viel von dem Land und seinen Regeln ab, aber die Basiswirkung sieht fast immer so aus: Sie müssen den Vertrag aufwecken, genau wissen, wie viel alles kostet (ohne Bälle zu machen), und die Regeln der Regierungsabrechnung zu dem Brief befolgen, die normalerweise strenger als der Mathematiklehrer sind.

Zweifeln Sie nicht daran: Sie müssen den Vertrag so lesen, als wäre es das letzte Buch auf der Erde. Dort sagen sie Ihnen wann, wie und warum Sie die Rechnung senden müssen. Es ist nicht "Ich sende es dir, wenn ich kann", aber es gibt sehr klare Daten und Formate. Und ja, jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung senden, muss es mit all den Informationen ausgestattet sein: Was haben Sie verkauft, wie viel kostet alles, die Gesamtsumme ... das komplette Menü.

Und Auge, es gibt keinen Platz, um die Preise zu erfinden. Was Sie in den Vertrag abschließen, das heißt. Weder mehr noch weniger. Wenn Sie sich geirrt haben zu berechnen, dann ist Pech, weil es eine unmögliche Mission ist, sie später zu ändern. Daher müssen Sie alle Zahlen lange vor dem Senden von etwas überprüfen, was dann die Dramen kommt.

Eine andere Sache: Das Problem der elektronischen Rechnung. In den meisten Ländern ist es nicht optional, es ist das, was es gibt. Sie benötigen ein System, das von der Regierung genehmigt wird und die die Rechnungen mit allen obligatorischen Daten anzieht: Ihr RFC, das Datum, das Detail Ihres verkauften, die Gesamtsumme und, falls sie angewendet werden, die Mehrwertsteuer. Wenn Sie etwas vergessen, machen Sie sich bereit, es abzulehnen und müssen von vorne anfangen. Kopfschmerzen, glauben Sie mir.

Rette alles. Aber alles, oder? Die Rechnungen, die Bestätigungen, die Lieferungen zu den Bestätigungs -Mails. Sie wissen nie, wann sie Sie um Beweise bitten, dass Sie das liefern, was Sie versprochen haben. Besser, es zu haben und es nicht zu brauchen, als das Gegenteil.

Zusammenfassend: Die Abrechnung in einem öffentlichen Angebot ist eine Mischung aus sorgfältiger, vertrauen Sie Ihnen und die Regeln für den Brief. Wenn Sie keine Probleme wollen, machen Sie es von Anfang an gut. Und wenn Sie weiterhin in der Welt der Ausschreibungen spielen möchten, gewöhnen Sie sich besser an dieses Detailniveau, denn hier verzeihen sie nicht einmal einen schlecht in Rechnung gestellten Penny.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Expertin für öffentliche Beschaffung • Digitale Transformation von Ausschreibungen • Trainerin und Autorin bei Tendios

Opportunities_Do_Not_Happen_You_Create_Them

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