Wie wird eine vertragliche Inzidenz dokumentiert?

Schauen Sie, eine Inzidenz in einem öffentlichen Angebot zu dokumentieren, ist nicht genau der lustigste Plan eines jeden, aber wenn Sie diesen Schritt überspringen, kommen die Dramen und Angstzustände. Grundsätzlich müssen Sie - geschrieben, nicht in Wort - von Wut, Verzögerung, seltener Vertragsänderung oder Pfote aufzeichnen, die während des laufenden Vertrags stattfinden. Wenn Sie es nicht schreiben, ist es so, als wäre es nie passiert ... und raten Sie mal, wer später verliert.

Erstens, was zum Teufel ist eine "vertragliche Inzidenz"? Nun, alles, was den normalen Rhythmus des Vertrages bricht. Wurde der Lieferant verzögert? Hat jemand verletzt? Last -Minute -Änderungen in Reichweite? All das kommt ins Spiel.

Das erste, was Sie tun sollten, ist das Problem in einem Bericht zu nageln: Als es passierte, wo, wer involviert war, wurde versucht, es zu beheben und wie es sich auswirkte, was getan werden musste. Bleib nicht mit den Details, sondern auch Romane; Was Sie hier schreiben, kann in den Händen von Anwälten landen, also Auge. Der Bericht muss klar sein, mit allen Daten und gut veraltet und unterschrieben von wer schreibt ihn. Nichts "Ich gehe für morgen."

Vergessen Sie die Tests nicht. Hier ist alles: Mails, WhatsApp erfasst, Fotos, Unterschriften und sogar Sprachnachrichten, falls erforderlich. Alles, was Sie zeigen, dass Sie es nicht aus Ihrem Ärmel nehmen. Und behalten Sie Kopien so, als wären sie Gold, denn wenn das Ding hässlich wird und es eine Klage gibt, ist dies das, was die Haut Ihnen rettet.

Nachdem Sie alles gesammelt haben, müssen Sie die Beteiligten offiziell benachrichtigen: den Auftragnehmer, die öffentliche Einrichtung, der Bruder -bei Bedarf des Chefs (na ja, nein, nein, aber Sie verstehen mich). Auge damit, wie Sie es benachrichtigen, denn Sie müssen befolgen, was der Vertrag und die Vorschriften sagt, gehen Sie nicht zum Bein für einen dummen Formalismus.

Er behält all diese Papierkram an einem sicheren Ort, und das verschwindet nicht auf mysteriöse Weise, weil "der Hund den Bericht gegessen hat". Wenn Audits, Inspektionen kommen oder Sie erneut einem anderen Angebot präsentieren möchten, werden Sie es Ihnen danken.

Auf jeden Fall ist es ein Currazo, in der Vorfalldokumentation gut zu bringen, ja, aber es vermeidet Abneigungen und lässt Sie wie ein ernstes Unternehmen aussehen. Wenn Sie Zweifel haben oder sehen, dass das Ding kompliziert ist oder zweifelt: Rufen Sie einen Anwalt an. Investieren Sie besser in gute Ratschläge, als später das Triple zu zahlen.