Sprechen Sie mit einem Experten für öffentliche Beschaffung Sollen wir reden?

Wie organisiere ich ein technisches Team, um auszutreten?

Grundkonzepte

Stellen Sie ein technisches Team zusammen, um in den Dschungel öffentlicher Ausschreibungen zu gelangen ... wow, es ist fast eine Kunst. Es ist nicht nur Menschen, Menschen mit schönen Titeln zu versammeln und zu erwarten, dass Magie passiert. Wenn ein Unternehmen wirklich Chance haben möchte, braucht es eine Gruppe, die weiß, was es tut, und was noch wichtiger ist, wie man unter Druck arbeitet, ohne den Kopf zu verlieren.

Das erste und ohne Kurven besteht darin, einen echten Führer zu wählen. Keiner dieser Geisterbosse, die nur E -Mails senden. Es braucht jemanden, der das Tenders -Spiel versteht, der ein paar Schlachten gesehen hat und weiß, wie man das Schiff stilft, wenn das Meer abgehackt wird. Dieser Typ oder Tipa ist der Anker des Teams, der den Rhythmus markiert und niemanden den Kurs verlieren lässt.

Dann kommt der Detektiv: Sie müssen das Tender zerbröckeln und sehen, wofür er fragt. Benötigen Sie jemanden, der Engineering kennt? Oder ist es mehr Zahlen und Finanzen? Vielleicht ein Anwalt, der einem Komma nicht entkommt? Jeder Prozess ist eine Welt, daher ist es Zeit, die Risse in jedem Bereich auszuwählen. Und seien Sie vorsichtig, es geht nicht nur darum, Diplome zu haben, sondern zu wissen, wie man dieses Wissen mit all seinen Wohnungen auf den realen Fall anwendet.

Und natürlich kann das Genie des Schreibens nicht fehlen. Denn seien wir ehrlich, wenn Sie viel wissen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie auf dem Papier gut erklären sollen. Jemand, der den technischen Jargon übersetzt, der sogar Ihre Großmutter den Vorschlag versteht und dass die Jury nicht einschläft.

Andererseits ist das Support -Team der stille Muskel. Die Verwaltung, die von Systemen, diejenigen, die lösen, was niemand sonst tun möchte. Ohne sie bleibt das technische Team bei einem halben Gas. Sie sind diejenigen, die alles in Ordnung halten, während andere mit Details den Kopf brechen.

Und Sie müssen die Kommunikation nicht vergessen, weil es nutzlos ist, Genies zu haben, wenn jeder an ihrer Seite geht. Sie müssen klar machen, wer was, wann und wie. Wöchentliche Besprechungen (oder täglich, wenn Sie rennen müssen) und viel linke Hand, um die Dramen zu lösen, die sicherlich abreisen.

Geben Sie ihnen schließlich gute Werkzeuge. Software, Datenbanken, die benötigt werden, damit die Arbeit kein Albtraum ist. Niemand möchte in die Ära der Höhlen zurückkehren, indem er alles druckt und Papiere verliert.

Auf jeden Fall ist es nicht, Figuren zusammenzustellen. Es entscheidet sich gut, organisiert und gibt ihnen das, was sie brauchen, damit alles fließt. Wenn Sie es gut abschneiden, steigen die Gewinnchancen und enden nicht alle am Ende des Prozesses.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Expertin für öffentliche Beschaffung • Digitale Transformation von Ausschreibungen • Trainerin und Autorin bei Tendios

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