Wie kann man alle erforderlichen Dokumente digital unterschreiben?

OK, schau, all diese Rolle von digital signierenden Dokumenten für öffentliche Ausschreibungen ist nicht so kompliziert wie es klingt, aber es hat seine Krümel. Zunächst müssen Sie verstehen, welche Diantres eine digitale Signatur ist. Es ist nicht Ihr gescanntes Schreiben oder ähnliches. Es ist eine kryptografische Erfindung - im Grunde genommen ein unsichtbares Siegel, das beweist, dass das Dokument Ihnen gehört und dass niemand es unterwegs berührt hat. Wenn jemand es ändert, Pum! Das Unternehmen spricht den Unheil nicht mehr sofort an und singt nicht mehr.

Das erste, was Sie tun müssen, ist ein digitales Zertifikat. Ja, es klingt langweiliger Prozess, aber ohne dass Sie nirgendwo hingehen. Es wird von einer Zertifizierungsbehörde (wie der Polizei, aber digital und weniger einschüchternd) ausgestellt. Dieses Zertifikat ist Ihr DNI in der digitalen Welt. In der EU schicken sie mit der EIDAS -Verordnung, in den USA ziehen sie den Essign, aber die Idee ist dieselbe: dass die Firma rechtliche Gültigkeit hat und nicht in „Wort der Ehre“ bleibt.

Haben Sie bereits Ihr Zertifikat? Brillant. Jetzt fehlt Ihnen die digitale Signatursoftware. Sie können von Super Pro -Programmen zu kostenlosen Optionen finden. Tatsache ist, dass die Software eine Art „Fingerabdruck“ des Dokuments generiert, die Figur mit Ihrem privaten Schlüssel (das nur Sie haben) und steckt es an die Datei. Das ist die digitale Signatur, weder mehr noch weniger.

Und wie wird es gemacht? Sie öffnen das Dokument mit dem Programm, wählen Ihr Zertifikat aus, das Programm macht sein magisch und bereit, signiertes Dokument. Wenn Sie nach der Unterzeichnung ein einzelnes Komma ändern, bricht die Firma und Sie müssen sich erneut unterschreiben.

Auge, jedes Dokument ist getrennt. Es gibt kein "das gesamte Paket" eines Pass. Und wenn sich das Dokument nach der Unterzeichnung ändert, müssen Sie den Vorgang wiederholen. So ist das Leben.

Warum so viel Durcheinander? Da die digitale Signatur Ihren Rücken abdeckt: Sie stellt sicher, dass das Dokument nicht manipuliert wurde, beweist, dass Sie es gesendet haben und das Beste nicht zurückziehen und "Ich war nicht". Es gibt keine Flucht, Kollegin.

Kurz gesagt, Sie benötigen zwei Dinge: ein digitales Zertifikat und ein Programm zum Unterschreiben. Unterschreiben Sie damit, was sie nach dem Tender fragen und Sie sind ruhig. Denken Sie natürlich nicht einmal über die Gesetze des Landes über digitale Unterschriften nach, was dann die Angst vorkommt. Und das ist es, es ist keine Raketenwissenschaft, nur ein bisschen digitale Bürokratie.