Què passa si no es preveu una millora a les especificacions?

Doncs bé, anem al gra: les especificacions en una licitació pública són com el manual d’instruccions per construir un moble IKEA, però amb menys dibuixos i impressió més petita. Allà us diuen tot el que podeu i no podeu fer, quines peces necessiteu, com s’ha de veure les coses ... de totes maneres, les regles del joc. Les empreses agafen aquest document i, esperem, no dormin llegint -lo abans de presentar la seva proposta.

Però, què passa si una empresa es fa creativa i vol posar una millora que ni tan sols apareix al full? Doncs bé, la cosa és interessant (o frustrant, depèn de qui ho mira).

Primer: depèn molt de la llei i de la institució que organitzi la licitació. Hi ha llocs on són més quadrats que el cub de Rubik i, si la vostra millora no és al full, simplement ho ignoren. Vull dir, no aprecien la intenció. Tot s’avalua en funció dels criteris escrits, de manera que si la vostra "gran innovació" no s’ajusta allà, perquè bàsicament ho passen per alt i es mantenen mirant l’infinit.

Aleshores, hi ha l’opció menys divertida: rebutgen la proposta per sortir del guió. Si la vostra millora xoca directament amb el que diuen les especificacions, oblideu -ho. Les especificacions tenen força legal, de manera que si deixeu el carril, us treuen del joc d’un. De cap manera.

Ara, i aquí és on la vida es fa menys avorrida, hi ha processos de licitació on valoren la innovació i les millores. Llocs on, si aporteu alguna cosa realment útil i sabeu vendre -la, podeu aprofitar. Però tingueu cura: heu de discutir -ho bé, demostrar que la vostra millora real afegeix alguna cosa i no només es pot demostrar que sou els més intel·ligents de la sala.

En resum: voleu proposar una millora que no surti a les especificacions? Primer, parleu amb l’òrgan de contractació o un assessor legal, no us feu una bogeria. Estudieu bé les especificacions per no posar la cama i, si decidiu fer -ho, prepareu -vos per defensar la vostra idea i demostreu que val la pena. Si teniu sort i el procés és flexible, fins i tot us ho agraeixen. Si no, bé, almenys ho heu provat.