Què passa després de ser premiat?

Guanyeu una licitació pública ... sona molt bé, oi? Però, de debò, aquest és només l’inici del joc. Després que us donin l’aprovació, ha arribat el moment de posar les bateries amb el que ve: tràmits, més tràmits, i sí, una mica més de tràmits.

En primer lloc, l’entitat t’envia una notificació d’adjudicació, bàsicament la seva manera elegant de dir: "Ey, ens ha agradat la teva oferta, parlem de contracte". Aquest article sol aportar instruccions sobre el que segueix: passos per formalitzar el contracte i qualsevol requisit addicional que no es pugui passar per alt, perquè ningú vol començar amb el peu esquerre.

A continuació, prepareu -vos per signar el contracte. Cada entitat té el seu propi rotlle, però el menú típic és: revisar bé el contracte (petita carta inclosa), reunir la documentació que demanen (que mai no és poc) i deixar -ho tot a punt per començar amb el servei o el subministrament de qualsevol cosa. Ben aquí, perquè podeu saltar -vos algun punt que us pot costar costós. Val la pena llegir -ho tot, encara que sigui avorrit.

I mantingueu -vos, perquè gairebé sempre demanen una garantia de compliment. Què és això? Bàsicament, una promesa amb suport en efectiu o aval que complireu el que heu dit. Si riu i no compleixes, l’entitat continua amb aquesta garantia per cobrir l’esquena. És a dir, millor no jugar amb això.

També hi ha la qüestió de la llei contractual (sí, que ningú vol llegir, però tothom ho hauria de fer). El guanyador ha de mantenir el contracte durant el temps acordat i complir totes les regles de les especificacions i el contracte. Si poseu la cama, prepareu -vos per a sancions o, en el pitjor dels casos, estar obligat al contracte.

Ja quan finalment ho teniu tot signat i segellat, la part real comença: executar el contracte. Aquí hem de lliurar el que es va prometre, sense excuses ni retards. I, per cert, mantenir la comunicació amb l’entitat és clau. Si hi ha algun embolic o dubtes, en parlareu millor un cop el deixeu fer bola de neu.

Per tant, guanyar una licitació és només la bandera inicial. El que arriba més tard, els firms, garanteix, complir cada punt i tractar amb la burocràcia, és el que realment compta. Si no esteu preparats per a la marató, millor o poseu el tennis.