Què és una modificació contractual?
Bé, mira, una modificació contractual està bàsicament donant la mà al contracte original després que tothom l’hagi signat i acordat. Pot ser qualsevol cosa: canvis en les condicions, en el que heu de fer, en els terminis, a la pasta (el preu), o en algun detall que no us passava al cap abans. Al final, aquestes modificacions són el pa diari en la gestió dels contractes públics, perquè per veure, quan tot és perfecte per al primer? Spoiler: Mai. De vegades, el client canvia d’opinió, o de sobte hi ha una nova llei, o simplement hi havia un error o alguna cosa confusa en el contracte d’entrada. També pot passar que, en plena execució, algun esdeveniment imprevist i una sortida de manera, és hora d’ajustar -se.
Ara, en el rotllo de les tendències públiques, els ulls, perquè aquí no podeu canviar les coses a la lleugera. Si us prepareu, podeu deixar -lo marró i acabar trencant les regles de contractació. En molts països, si poseu un gran canvi a un contracte públic, no deixa de ser la licitació de RE -Zero, amb tota la parafernàlia que implica. Perquè? Perquè si canvieu molt el contracte, altres proveïdors podrien haver estat interessats o haurien ofert alguna cosa millor. Seria una mica jugar brut per deixar els altres fora de la festa.
A la Unió Europea, per exemple, el 2014/24/24/2/que deixa clar: si el canvi és tan gras que podria haver atret altres licitadors o el resultat de la licitació hauria canviat, haureu de començar de nou. Res per enganyar sota la taula.
Per tant, si sou una empresa que entra en aquests contractes públics, heu de tenir molt clar què esteu signant abans de posar l’autògraf. I si heu de canviar alguna cosa, feu -ho amb el cap i seguint la llei. De vegades no hi ha altre que trucar a un advocat, sobretot si el contracte és un monstre dels milions i mil pàgines.
Un consell pràctic: Poseu el contracte Clausulitas per gestionar aquests canvis. Coses com les revisions de preus o la configuració, de manera que si us heu d’adaptar al que ve, no us atrapeu fora de joc. I, per descomptat, parleu amb el vostre client públic, no espereu que la bomba exploti. Mantingueu la comunicació fluida i, per tant, els canvis no us sorprenen.
Per resumir -ho sense tanta rendibilitat: modificar un contracte pot ser inevitable, però en el món de les ofertes públiques, cal fer -ho amb cura i sense saltar -se les regles, o jugar -lo. Compreneu el que signeu, aconselleu -vos quan sigui necessari, poseu mecanismes per a canvis i no perdeu de vista la comunicació amb el client. Fàcil, oi? Bé, no és fàcil, però almenys sabeu cap a on van els trets.