Què és una entitat adjudicatària?
D’acord, vaig al gra: quan parlem d’adjudicar “entitat” estem parlant del típic organisme públic que s’encarrega d’organitzar competicions per veure qui pren els contractes d’obres, serveis o subministraments pagats amb pasta estatal. És a dir, són com els jutges d’una festa on les empreses competeixen per veure qui fa la feina ... i qui cobra.
Qui pot ser aquesta entitat? Doncs bé, des d’un ministeri fins a un ajuntament, a través d’hospitals, universitats públiques o qualsevol bar de platja alimentat per fons públics. I sí, cada país té les seves pròpies regles, però en general la idea és que el procés sigui net, transparent i sense estafes. Sense favoritisme ni portes posteriors ... almenys, en teoria.
El moviment d’aquestes entitats és preparar tot el paper de licitació (que ja us dic, de vegades sembla un màster en burocràcia), posar les bases clares, revisar les ofertes que arriben i decidir qui porta el gat a l’aigua. Tot això, suposadament, de forma justa i donant a tothom una oportunitat real. És a dir, no hauria de guanyar l’habitual només perquè coneixeu algú, m’enteneu?
Si sou una empresa i voleu tenir pressa en aquestes ofertes, heu d’entendre molt bé com juga l’entitat adjudicable. Sabeu què busquen, com la puntuació d’ofertes i, sobretot, per no allotjar -la amb els requisits legals. Perquè, sí, cada país té el seu propi manual d’instruccions: a Europa és la famosa directiva 2014/24/UE; Als Estats Units, el Reglament d’adquisició federal. No és que siguin llibres de capçalera, sinó que és convenient fer -se un ull.
Un truc? No és dolent convertir -se en amic (professionalment parlant, per descomptat) de l’entitat adjudicatària: anar a esdeveniments, oferir ofertes decents i complir el que es promet si us atrapen per un contracte. Això afegeix punts, fins i tot si no ho posen al formulari.
En resum, si voleu jugar al món de la contractació pública, heu de saber qui distribueix el bacallà (l’entitat adjudicatària), com ho fa i no adormir -se als llorers amb la burocràcia. Si obteniu el truc, fins i tot només preneu un contracte. Bona sort amb això!