Què és un informe de justificació?
El famós informe de justificació ... sí, aquell document que sembla que ningú vol fer, però sense que no mogui un passador en la contractació pública. Bàsicament, és el paper en què heu d’explicar per què l’infern que heu de comprar o contractar alguna cosa i per què, de totes les opcions, la vostra és la més sensible i que el pressupost no es fongui. Sense aquest informe, oblideu que aproven la licitació.
El rotlle és que aquest informe ha de deixar clar què cal cobrir. Sense vaguetat, eh? Hem d’explicar bé com aquest bo o servei ajudarà l’entitat a assolir els seus objectius (ja ho sabeu, els objectius estratègics típics que tothom posa en els informes anuals). I tingueu cura, també heu de demostrar que heu mirat altres opcions: no n'hi ha prou amb dir "això és el que vull i apuntar". Hem de justificar per què l’alternativa que proposeu és la que s’adapta millor.
I, per descomptat, no pot faltar l’anàlisi de costos eterns. Aquí no només indiqueu el preu de compra, sinó el paquet sencer: quant costa operar, mantenir i, quan no funciona, desfer -se d’això. Si no demostreu que la vostra proposta tingui una bona relació qualitat -preu, poden tornar -la a llançar sense pietat.
No és només perquè sí, ull. Hi ha lleis que us obliguen a justificar la compra, com la famosa directiva 2014/24/UE a Europa (i segurament cada país té la seva pròpia). A més, no fer -ho és una recepta per al desastre financer, sense oblidar que és fatal en una auditoria.
Per a aquells que es dediquen a competir en ofertes, comprendre aquest informe és or pur. Us ofereix pistes del que realment importa a l’entitat i us ajuda a crear una proposta guanyadora. Si sabeu llegir entre les línies, fins i tot podeu avançar el que busquen.
Per descomptat, la diferència entre un informe ben fet i un "meh" és abismal. Si ho escriviu amb claredat i convicció, obriu les portes. Però si ho feu a la meitat, prepareu -vos per a retards, preguntes incòmodes i, en el pitjor dels casos, els embolics legals. Per tant, no és el document més divertit del món, sinó millor fer -ho bé.
