Què és la taula de contractació?
La taula de contractació, bé, és bàsicament el grup que posa la mà al llarg del rotlle de les ofertes públiques. No és només un comitè avorrit que es reuneix per prendre cafè, eh. Són els que hi ha, des del principi, mirant els papers (el famós full de condicions) fins que alliberen el nom del guanyador. I tingueu cura, el seu treball pesa, perquè depenen d’ells que el procés està net i sense estafes.
Qui ho forma? Bé, teniu el Presi, el secretari (que sol ser el que ho apunta tot) i les vocals, que són com els experts convidats. No trien l’atzar, són posats per l’entitat que contractarà, però han de saber de què parlen. I, molt important, no poden tenir cap interès pel que es decideix. Res del que es presenta el meu cosí i prenc un cable. Si no, apagueu i anem.
Una de les escenes d’estrelles de la taula és l’obertura dels sobres. Literalment, obren els sobres amb les ofertes de les empreses, davant de qualsevol persona que vulgui mirar (els propis licitadors poden estar -hi) i llegeixen en veu alta quant demana cadascú. No hi ha draps bruts ni movent -se a l’ombra.
Aleshores, és hora d’analitzar -ho tot. Revisen els papers administratius, comproven si les empreses tenen la pasta i la solvència necessàries i valoren les propostes econòmiques i tècniques. Vinga, no és només veure qui cobra menys, sinó qui pot fer la feina i no deixar -la a la meitat.
Quan ja han mirat tot amb lupa, la taula proposa quina empresa hauria de contractar el contracte. Però no creieu que la vostra paraula és llei. L’última decisió la pren l’entitat contractant, que pot passar de la recomanació si es fa xasses (tot i que, per descomptat, ha de justificar -la, no val la pena “perquè”).
Les decisions de la taula han de ser ben explicades i escrites, de manera que ningú no digui que fa olor de chamusquina. Si alguna empresa no està d’acord amb el que s’ha decidit, pot reclamar (i anar si diu). Hi ha recursos administratius i fins i tot podeu anar a judici si la cosa es fa lletja.
De totes maneres, la taula de contractació és com l’àrbitre de la festa: si fa bé la seva feina, tothom juga neta, hi ha igualtat i ningú pot queixar -se del favoritisme. Si voleu entrar en una licitació pública, millor sabeu com funciona aquest shed. I, sincerament, si no voleu perdre’t entre papers i tècnics, busqueu algú que conegui el tema. Un especialista en licitació pot estalviar la pell i evitar que llancin l’oferta per a una merda.
