Què és la licitació per lots?

D’acord, vaig a parlar -vos sobre la licitació per lots sense un retorn tan formal ni aquest avorrit to manual. Mireu, el rotlle és així: quan el govern o alguna entitat pública vol comprar coses o serveis, de vegades no ho fa tot en un paquet gegant, sinó que el divideix en parts més petites, que anomenen “lots”. Aleshores, les empreses poden presentar ofertes només per als lots que els interessen o que realment puguin gestionar. És a dir, no heu de ser una mega -instantània per participar, cosa que és excel·lent per a les pimes i les que comencen.

Per què fer això? Fàcil: de manera que hi hagi més competició i no sempre guanyi el mateix que sempre. Separant el contracte en peces, més empreses poden entrar en el joc i, al final, pot suposar millors preus i més opcions per a la que compreu. T’imagines que, si una sola empresa ho fa tot, la reprodueixes per fallar i et queda sense res, però si es distribueix, el risc es dilueix.

I, per cert, això no es va inventar ahir. Hi ha una Directiva Europea (2014/24/UE, per si algú li agrada la legal) que bàsicament diu a les entitats públiques: "Senten, divideixen en lots quan poden i, si no ho fan, expliquen el perquè". Això és perquè les pimes no es quedin fora i tinguin l'oportunitat d'agafar part del pastís.

Una altra cosa: per a aquells que vulguin oferir, heu de ser maltractats amb els documents de licitació. Allà us diran si podeu presentar ofertes per a un sol lot, per a diversos, o si us demanen que feu una oferta combinada. I tingueu cura, de vegades només us poden donar un dels lots que heu demanat, o diversos, depèn de com es posin els premis aquell dia.

En resum, la licitació per lots és com distribuir el pastís de manera que mengi més, no només els habituals. Serveix tant els que compren com els que venen, especialment a les empreses més petites. I sí, heu de llegir les regles i preparar -vos bé, perquè tot i que sona senzill, perdre’s als papers és més fàcil del que sembla.