Què és la contractació estratègica?

La contractació estratègica, mirada, no és només anar a comprar el govern. És com jugar a escacs amb el pressupost públic: heu de pensar en diverses jugades endavant i no només veure qui té l’oferta més barata. La idea és esprémer el suc màxim a cada pes, buscant no només estalviar, sinó també afegir valor real a l’administració pública. Res a gastar.

I tingueu cura, això no és només perquè una oficina funcioni bé. Cada decisió de compra del sector públic pot fer -se ressò a tota la societat, l’economia, al medi ambient! Per tant, quan ha arribat el moment de decidir qui comprar què, cal mirar -ho tot: quant realment costa tenir aquest producte o servei (perquè de vegades és barat, és costós), fins que el proveïdor tingui una espurna per innovar, si es pot adaptar quan les regles del joc canvien o si el seu treball deixa una marca positiva (o negativa) a la comunitat.

El procés, la xarxa, no és res improvisat. Es tracta de veure el que es necessita, posar clarament el que cal, triar bé els proveïdors, gestionar el contracte (que no només és signar i ja), i després comprovar que tot s’està complint. Si no hi ha planificació i control, això és molt ràpid.

Un punt que no es pot saltar és tendre públic. Bàsicament, és la manera de fer que els proveïdors competeixin, escollir el millor segons criteris clars i justos. Donar contractes "per dit" és súper company i amb raó: la licitació pública ajuda a tot és transparent, uniforme i eficaç. I, per descomptat, això fa que la gent confiï una mica més en aquells que gestionen diners públics (tot i que de vegades costa funcionar).

Ara, si sou una empresa i voleu entrar en ofertes, milloreu el funcionament de la contractació estratègica. Heu de conèixer els criteris amb els quals us qualificaran: si doneu una relació qualitat -preu, si teniu el que cal, si la vostra proposta ajudarà socialment i no danyarà el medi ambient, tot el que compta. I, per descomptat, heu d’entendre els procediments i les lleis que s’apliquen, perquè si us salteu un pas, adéu amb la vostra oferta.

A part, no n'hi ha prou amb dir "puc", ho heu de demostrar. De vegades, les organitzacions públiques necessiten una altra cosa que l’habitual, de manera que si la vostra empresa pot proposar noves idees, adaptar -se al que demana el client i treballar junts per obtenir el millor resultat, teniu molt a favor.

En definitiva, la contractació estratègica és com la superpotència del sector públic per no malgastar recursos i generar coses bones. Si la vostra empresa vol guanyar ofertes, no n’hi ha prou d’oferir barat: heu d’entendre tot aquest rotlle, aplicar -lo i demostrar que sou el millor aliat del govern. Si no, millor o embolica.