Quin és l’informe de necessitats?
D'acord, ho farem més humà, amb una petita veu i menys rigidesa:
Mireu, l’informe Famous Needs és bàsicament el punt de partida en tot aquest moviment de licitació pública. Sense aquest document, ningú no sap què diables necessita l’entitat ni com els dimonis pensen aconseguir -ho. És com el mapa abans d’un viatge: si no esteu segurs, acabareu perdent i gasteu més del que hauríeu de fer.
Per a què serveix? Doncs bé, per posar -hi la taula, clar i contundent, què necessita l’organisme públic, per què ho necessita, quan ho vol i quant està disposat a alliberar la pasta. Si no ho deixeu ben detallat, els proveïdors i els contractistes acaben enviant propostes que no tenen res a fer, i comença el circ de malentesos, reptes i bé, tota la novel·la.
El format ... bé, depèn molt de l’entitat i del que busquen. De vegades és un document molt llarg, amb especificacions tècniques, terminis de lliurament, condicions de servei, manteniment, suport, al pressupost i criteris d’avaluació disponibles, tot allí. Altres vegades, és més senzill, però sempre ha de deixar clar el que esperen dels que competiran.
I tingueu cura, aquest informe no és prendre -ho a la lleugera. Un error ximple, una omissió o simplement no ser clara, pot significar propostes inútils o fins que tot el procés es dirigeixi al Garete. Per tant, el millor és que tothom que tingui alguna cosa a dir participi en l’elaboració i si poden aportar un expert en contractació pública, millor.
Ah, i si us preocupa el SEO, que sé que de vegades escrivim més per a Google que per a les persones, termes tensos com ara "informe de necessitats", "tendra pública", "contractació pública", "proveïdor", "contractista", "especificacions tècniques", "terminis de lliurament", "condicions de servei", "pressupost disponible", "CRIVES D'AVALUACIÓ" i "experts en Progrement públic" en forma natural, sense forçar la màquina.
Total, l’informe de necessitats és el document clau per a tot el procés de licitació pública per no convertir -se en un desastre. Feu -ho bé, impliqueu tothom i, si podeu, truqueu a aquells que realment coneixen el tema. Si no, tindreu problemes i la gent grassa.
