Què és el control del compliment del termini?
A veure, el rotlle dels terminis de control dels contractes públics no és de luxe, és absolutament vital. Bàsicament, parlem d’estar al capdamunt de cada tasca, cada lliurament, tot el que ha de passar i ens assegurem que ningú s’adorm als llorers. Perquè si retardeu, ja sabeu què passa: penalitzacions, mala reputació, o pitjor, us llancen del contracte i adéu molt bé.
El tema dels terminis és la columna vertebral de qualsevol projecte digne, especialment amb el govern, on si no sou eficients, cauen sobre vosaltres ràpidament. I en les ofertes públiques, oblideu -vos de guanyar si la vostra història és una col·lecció d’excuses i retards. Les empreses que demostren que es troben a temps tenen l’avantatge, vinga, és gairebé una superpotència.
I com es fa això? Bé, no hi ha màgia: heu de tenir molt clar què fer, quan i qui ho fa. Poseu dates, esteu comprovant els avenços i, si alguna cosa està tancada, agafeu cartes en l'assumpte abans que la bola de neu es faci muntanya. Molts utilitzen Gantt, d’altres prefereixen aplicacions més modernes, qualsevol cosa, però la clau és veure el panorama i no perdre detalls.
Si voleu llançar -vos a una licitació pública, millor que tingueu un sistema per controlar els terminis. Pot ser d’un Excel a una plataforma més professional, però heu de controlar. A més, heu de parlar amb claredat i seguir amb tots els implicats perquè ningú s’hagi quedat despistat. I tingueu cura, perquè algunes fulles imprevistes: hi ha temps per ajustar -se i no perdre la calma, perquè en els projectes, l’única cosa segura és el canvi.
En resum: el control del termini no és opcional, és la diferència entre l'èxit i el desastre. Si us organitzeu i us trobeu, voleu que la confiança i les portes s’obrin. Si no, bé ... ja ho sabeu, ningú vol apostar pel retard.
