Parla amb un expert en contractació pública

Quin és el paper de l’entitat contractant?

Conceptes Bàsics

D’acord, anem al gra i contundent. Quan parlem de licitacions públiques, l’entitat contractant és bàsicament el cap del Cotarro. És l’agència (normalment del govern, però de vegades també d’altres institucions públiques) que necessita comprar alguna cosa: serveis, productes, obres, qualsevol cosa. Així que llança el procés per veure qui ven el que necessita. I tingueu cura que aquí no es tracti de gastar els diners bojos: han d’assegurar -se que els diners de tothom (el vostre, el meu, el veí) es dediquen de la manera més intel·ligent possible, escollint l’oferta més fantàstica de qualitat i preu.

A nivell legal, aquesta entitat ha de seguir la llei a la carta. Els noms com el sector públic de la llei d’Espanya semblen? O la llei de contractació federal a Mèxic? Doncs bé, els regulen com s’han de fer les coses: tot transparent, el mateix per a tots, sense favoritisme, i amb la competència ben situada sobre la taula. No hi ha gràfics sota corda.

L’entitat contractant, a més, és la que talla tota la documentació de la licitació. Heu de deixar molt clar què necessiteu i com jutgeu els que es presenten. Trobareu fulls tècnics (on us expliquen exactament el que busquen) i les especificacions administratives (les regles del joc: les legals, les econòmiques, tot això). També han de respondre els dubtes de les empreses que sorgeixen, perquè sempre hi ha mil preguntes.

Ja apareixien les ofertes? Doncs ara és hora de comprovar cadascun amb lupa. Miren els detalls tècnics, fan números i, si cal, negocien amb els concursants. Quan finalment trien algú, han d’explicar per què i notificar a tothom, de manera que ningú no es penja a l’espera.

Es va signar el contracte? Bé, la cosa no s’acaba aquí. L’entitat contractant ha d’estar al capdamunt: que el proveïdor compleix, que tot el que s’acordi es lliura i, si hi ha problemes, tocarà sancions o, en el pitjor dels casos, trencarà el contracte.

De totes maneres, resumint: l’entitat contractant és el cor de tot aquest embolic de les ofertes públiques. És qui posa les regles, rellotja que no hi ha trampes i garanteix que els diners públics s’utilitzin bé. Si sou una empresa i voleu entrar en aquests processos, millor que tingueu clar qui és l’entitat contractant i com es mou. Si no, millor o molestar -se.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Experta en contractació pública • Transformació digital de licitacions • Formadora i autora a Tendios

Accedeix gratuïtament a +2.000.000 licitacions avui mateix

Estàs a només un clic.

Per a Licitadors

Troba més oportunitats de negoci

Comença avui
Per a Institucions Públiques

Optimitza els teus processos de contractació

Agendar reunió
  • Gratuït
  • No es requereix targeta de crèdit
  • Suport 24/7
  • Alternativa a PLACE