Com es preveu una licitació del sector públic?

Planifiqueu una licitació pública ... uff, això no és res. Les entitats públiques no poden improvisar aquí, de debò. Tot és molt minuciós, regulat per dir -ho prou i, si salteu un pas, podeu preparar -vos per a problemes legals o per caure sobre vosaltres el control intern. Per si això no fos suficient, heu de conèixer les lleis i les regulacions com si fossin la vostra sèrie preferida, perquè no hi ha un bitllet directe al desastre.

Primer pas? Definiu bé quin nas necessiteu comprar o contractar. Res "Vegem què hi ha al mercat", heu de saber exactament quin producte, servei o treball que esteu buscant i captar tot en especificacions tècniques. Si deixeu alguna cosa vaga o ambigua, prepareu -vos per a reclamacions, confusió i drames durant el procés. Millor tenir clar des del principi.

A continuació, arriba la part de fer els deures: investigar el mercat. Aquí hem de veure qui són els proveïdors, quins preus s’estan gestionant, com es mou el sector, si hi ha noves tendències ... bàsicament, és com a assignatura a tothom poder posar preus i condicions realistes. Amb això, podeu calcular el valor estimat del contracte i decidir com triareu el guanyador, de manera que ningú no brilla que l’hagi estafat.

Quan teniu aquesta informació, és hora de construir els papers de licitació. Prepareu -vos, perquè es tracta d’un festival de documents: les especificacions (que és bàsicament el manual del contracte), els criteris per veure qui pot participar (no, no tothom) i els criteris per decidir qui guanya. Tot ha de ser clar i transparent perquè no diguin que hi hagués trampa o favoritisme.

Ja heu de publicar l'anunci. I no val la pena colpejar -lo al consell de l’oficina, eh. Normalment heu de penjar -lo a un portal oficial de contractació pública (i si podeu, en més llocs, millor), de manera que ningú no digui que no es va esbrinar. La idea és que qualsevol empresa interessada pugui veure l’oportunitat i decidir si es llança o no.

Quan l’anunci és fora, comença l’espectacle: respon als dubtes de les empreses, aclariu qualsevol cosa que no estigui clar als papers i que rebeu ofertes. Tot això sense deixar que les ofertes es filtrin o s’obrin abans del temps, perquè si no, l’adéu confidencialitat i adéu només procés.

Al final, quan ja no s’accepten més ofertes, és hora d’avaluar -les segons els criteris que havíeu deixat molt clar abans. Aquí heu de ser imparcials i documentar -ho tot, perquè si no, segur que algú es queixa. El contracte es destina a qui ofereix la millor relació qualitat -preu, però Eye: no és només el preu. També compta la qualitat, després del servei, la sostenibilitat i tot el que heu posat tan important. No és tan senzill com "les victòries més barates".

Així que sí, planificar una licitació pública és una obra impressionant. Requereix organització, certa paciència i, sobretot, transparència per evitar problemes i assegurar -se que els diners públics s’utilitzin bé. Si sou una empresa i voleu entrar en aquest món, us prepareu bé, perquè aquí no hi ha lloc per a improvisacions.