Com es justifiquen les extensions contractuals?
Les extensions en els contractes de licitació pública ... quin tema. Al final, és bàsicament estirar el terme original perquè, bé, de vegades la vida (i els projectes) no surten com a plans. No és tan fàcil com dir "Ei, dóna'm més temps", per descomptat. Les autoritats es posen serioses i demanen que tot estigui molt documentat i amb raons de pes.
I com es justifica una extensió? Bé, les regles de la llei. A la majoria dels països, només podeu demanar més temps si alguna cosa inesperada va caure sobre vosaltres: la força de rotlle major, "ningú no podia preveure això", no perquè dormíssiu als llorers. No hi ha excuses barates.
De vegades, el contracte en si canvia a la marxa. Si de sobte us demanen alguna cosa nova que requereixi més dies de treball, podeu demanar extensió. Per descomptat, ha de ser una cosa fonamental per a l'objectiu, ni un altre Caprichito. I, per descomptat, l’entitat que us ha contractat ha d’acord.
Un altre: imagineu -vos que el retard és culpa d’un proveïdor extern que ni tan sols controleu. Si realment no és culpa vostra (i ho podeu provar), hi ha un altre motiu vàlid. Però si es deu a la falta de desig o a vosaltres, oblideu -ho.
Per descomptat, tot ha de ser ben recolzat. Res "juro que va ser així". Heu d’incorporar -vos informes, correus, registres de reunions ... qualsevol cosa que demostri que l’extensió és necessària. Si no, ni tan sols ho intenteu.
I tingueu cura, no és només qüestió de temps: si demanar més dies també significa gastar més diners, heu de justificar aquest augment i obtenir l’aprovació. No és una carta blanca per inflar el pressupost.
Per cert, millor no deixar la sol·licitud per al darrer segon. Si voleu que ho aprovin, presenteu -lo amb el temps. Ningú vol córrer a l’últim minut amb aquests problemes.
En resum, les extensions poden estalviar la pell en les ofertes públiques, però no es poden prendre a la lleugera. Si esteu a punt, podeu acabar amb problemes legals o lluitar amb qui us vau contractar. Per tant, si us moveu en aquest món, millor que sabeu justificar bé una extensió. No és cap broma.
