Com es gestionen els avenços i els pagaments parcials?
Gestiona els avenços i els pagaments parcials en els ofertes públics ... UFF, tema clau si no voleu acabar amb mals de cap financer o, pitjor, amb la companyia al forat. Mireu, no es tracta només de tràmits: saber com funciona aquesta història pot ser la diferència entre sobreviure o veure com s’escapa els diners.
Anem per parts. El famós avenç, els diners que s’alliberen abans d’iniciar el contracte. Bàsicament, l’entitat us ofereix una llana de manera que no s’ofegui comprant materials o eines abans de posar la primera ungla. De vegades és un percentatge del contracte, altres vegades és una quantitat fixa ... depèn de l’humor del contracte, ja ho sabeu.
I després hi ha pagaments parcials. Aquests són com els punts de control d’un videojoc: s’arriba a avançar, envieu alguna cosa, cobreu. No hi ha misteri, sinó regles: tot ha de ser molt clar en el contracte. Quan pagaran, quant i en quines condicions. Si no, aleshores o com reclamar si es fan els bojos.
Per descomptat, no creieu que tot ha de rebre i ara. Normalment us demanaran garanties per a l’avanç. Aquí els bons, les polítiques, les cartes de crèdit ... qualsevol cosa que sigui necessària perquè l’entitat es pugui assegurar que no desapareixerà amb els vostres diners. Spoiler: Si no us trobeu, es cansen de tornar l’avanç. Així que vés amb compte amb això.
Seguiment? Obligatori! Porta bé els vostres comptes, separa els diners dels avenços i els pagaments parcials, feu la vostra programació i, sobretot, comproveu les fites. Si en trobeu a faltar, oblideu -vos del pagament i allà ... plora.
Gairebé oblido: impostos. No obteniu emocions amb els diners que es produeixen perquè Hacienda no perdona. Molts avenços i pagaments parcials els consideren entrada tan aviat com arribin, així que prepareu -vos per alliberar alguna cosa al Tresor.
En resum, si voleu jugar a les grans lligues d’adquisició pública, heu de saber com moure’s amb avenços i pagaments parcials: deixeu -ho tot per escrit, prepareu -vos per donar suport al que rebeu, porteu els vostres controls actualitzats i no deixeu que els impostos us agafin en corba. Si no, millor o embolica.
