Com es factura en una licitació pública?
Bill en una licitació pública ... wow, no és una cosa que aprenguis en un dia o que puguis improvisar a la marxa. I, per descomptat, depèn molt del país i de les seves regles, però el rotlle bàsic gairebé sempre sembla: heu de absorbir el contracte, saber exactament quant costa tot (sense fer pilotes) i seguir les regles de facturació del govern a la carta, que solen ser més estrictes que el professor de matemàtiques.
Primer, no ho dubteu: heu de llegir el contracte com si fos l’últim llibre de la Terra. Allà us diuen quan, com i per què heu d’enviar la factura. No és "t'envio quan puc", però hi ha dates i formats molt clars. I, sí, cada vegada que envieu una factura, ha de venir amb tota la informació: què vau vendre, quant, quant costa tot, el total ... el menú complet.
I ull, no hi ha espai per inventar els preus. El que poseu en el contracte, és a dir. Ni més ni menys. Si us heu equivocat de calcular, la mala sort, perquè canviar -lo després és una missió impossible. Per tant, heu de revisar tots els números abans d’enviar res, que després arriben els drames.
Una altra cosa: el problema de la factura electrònica. Ja no és opcional a la majoria dels països, és el que hi ha. Necessiteu un sistema aprovat pel govern i que atragui les factures amb totes les dades obligatòries: el vostre RFC, la data, el detall del que vau vendre, el total i, si s’aplica, l’IVA. Si oblideu alguna cosa, prepareu -vos per rebutjar -lo i heu de començar. Un mal de cap, creieu -me.
Estalvieu -ho tot. Però tot, eh? Les factures, els reconeixements, els lliuraments, als correus de confirmació. Mai se sap quan us demanaran proves que lliureu el que heu promès. Millor tenir -lo i no necessitar -lo, que el contrari.
En resum: la facturació en una licitació pública és una barreja de ser minuciós, mai confiar en vosaltres i seguir les regles a la carta. Si no voleu problemes, feu -ho bé des del principi. I bé, si voleu continuar jugant en el món de les ofertes, us acostumeu millor a aquest nivell de detall, perquè aquí no perdonen ni un cèntim mal facultat.
