Com preparar una memòria tècnica guanyadora?

La memòria tècnica, aquell document que de vegades sembla més intimidant que omplir la declaració fiscal, és bàsicament la carta de presentació de qualsevol empresa que vulgui entrar en una licitació pública. No és opcional, eh, si voleu competir, heu de muntar -ho bé. Una memòria tècnica ben feta pot ser la diferència entre un "gràcies per participar" i una "felicitats, guanyes!"

Primer pas? Llegiu els llençols beneïts i enteneu de què es tracta la licitació. No n’hi ha prou amb fer una ullada, heu d’analitzar cada punt, a la petita lletra (que, per cert, és gairebé sempre la més perillosa). Si no enteneu el que demana el client, aneu directament al fracàs. Així que res a improvisar: preneu -vos el temps per esmicolar -ho tot.

Com que teniu clar el panorama, és hora de muntar la proposta tècnica. No hi ha espai per a històries xineses: heu d’explicar com aneu a solucionar el problema, amb un detall de luxe. No hi ha paraules rimbombants que no diguin res: són els termes tècnics adequats, però no aneu al so extrem com a manual d’instruccions de microones. Expliqueu com podríeu, des del pla, el disseny, l'execució, el manteniment, perquè sí, a tots els importa.

I tingueu cura, no es tracta només de dir "puc", heu de demostrar -ho. Expliqueu qui són els vostres experts (i poseu la cara a aquests currículums, que no tot és un bonic currículum), quines eines i materials teniu i, si ja heu fet projectes similars, doneu -ho! No siguis tímid per mostrar el que has fet.

La presentació, per cert, no és només posar una coberta bonica i ara. Ha de ser clar, ordenat i fàcil de llegir. Si la vostra memòria tècnica sembla l’esborrany d’un adolescent, us enviaran directament a la pila d’oblit. Tingueu cura de l’ortografia, ajuntem l’estructura, utilitzem títols clars i, per l’amor de tot el que és bo, no obteniu paràgrafs quilomètrics.

Mireu, el SEO ... bé, en el món de les ofertes o pinta tant, però si sou dels que voleu aparèixer a Google i pescar més clients, aleshores, poseu paraules clau rellevants. Això no us ajudarà a guanyar la licitació en si, però mai no us fa mal si voleu que la vostra empresa sigui més visible.

I no oblideu l’evident: la memòria tècnica només forma part del paquet. La proposta econòmica també s’ha de reunir, complir els rols legals i, si podeu, portar -se bé amb l’entitat que convoca (sense caure en la Lambisconería). Al final, una memòria tècnica ben feta no garanteix el triomf, però us posa al cap de la fila. I en una licitació, ja es troba a la meitat.