Com organitzar un equip tècnic per licitar?

Munteu un equip tècnic per entrar a la selva de les ofertes públiques ... wow, és gairebé un art. No és només reunir gent amb títols bells i esperar que passi la màgia. Si una empresa realment vol tenir oportunitat, necessita un grup que sàpiga què fa i, el que és més important, això sap treballar sota pressió sense perdre el cap.

El primer, i sense girs, és triar un líder real. Cap d'aquests caps fantasmes que només envien correus electrònics. Es necessita algú que entengui el joc de les ofertes, que ha vist un parell de batalles i sap pilotar el vaixell quan el mar es posa. Aquest tipus o Tipa és l'àncora de l'equip, que marca el ritme i no deixa que ningú perdi el curs.

Aleshores, arriba el detectiu: heu de esmicolar la licitació i veure què demana. Necessiteu algú que conegui enginyeria? O són més números i finances? Potser un advocat que no s’escapa d’una coma? Cada procés és un món, per la qual cosa és hora de triar les esquerdes de cada àrea. I tingueu cura, no es tracta només de tenir diplomes, sinó saber aplicar aquest coneixement al cas real, amb tots els seus pisos.

I, per descomptat, no pot faltar el geni de la redacció. Perquè, siguem sincers, saber que no serveix de res si no sabeu explicar bé al paper. Algú que tradueix l’argot tècnic, que fa que fins i tot la vostra àvia entengui la proposta i que el jurat no s’adorm.

D'altra banda, l'equip de suport és el múscul silenciós. L’administració, els dels sistemes, els que resolen el que ningú més vol fer. Sense ells, l’equip tècnic es manté a la meitat de gas. Són els que ho mantenen tot en ordre, mentre que d’altres es trenquen el cap amb detalls.

I no heu d’oblidar -vos de la comunicació, perquè és inútil tenir genis si cadascú va al seu costat. Heu de deixar clar qui fa què, quan i com. Reunions setmanals (o diàriament, si heu de córrer) i molta mà esquerra per resoldre els drames que segurament sortiran.

Finalment, doneu -los bones eines. Programari, bases de dades, que es necessita perquè el treball no sigui un malson. Ningú vol tornar a l’època de les cavernes imprimint -ho tot i perdent papers.

De totes maneres, la creació d’un equip tècnic per licitar no és crear figuretes. És triar bé, organitzar -los i donar -los el que necessiten perquè tot flueixi. Si us ho fa bé, les possibilitats de guanyar augmenten i, al mínim, no acaben amb tothom que odia al final del procés.