Com signar digitalment tots els documents necessaris?

D’acord, mira, tot aquest rotllo de documents de signatura digital per a ofertes públiques no és tan complicat com sembla, però té la seva molla. Primer, heu d’entendre quin Diantres és una signatura digital. No és el vostre escanejat ni res. És una invenció criptogràfica, bàsicament, un segell invisible que demostra que el document és teu i que ningú no l’ha tocat pel camí. Si algú ho altera, pum! L’empresa ja no s’adreça i canta la malifeta a l’instant.

El primer que heu de fer és obtenir un certificat digital. Sí, sona un procés avorrit, però sense que no anireu enlloc. És emesa per una autoritat de certificació (com la policia, però digital i menys intimidant). Aquest certificat és el vostre DNI al món digital. A la UE envien amb el Reglament d’Eidas, als Estats Units treuen l’Esign, però van, la idea és la mateixa: que la firma té validesa legal i no es manté en “paraula d’honor”.

Ja teniu el vostre certificat? Brillant. Ara us manca el programari de signatura digital. Podeu trobar des de programes Super Pro fins a opcions gratuïtes. El fet és que el programari genera una mena d’empremta digital del document, la figura amb la clau privada (que només teniu) i l’adhereix al fitxer. Aquesta és la signatura digital, ni més ni menys.

I com es fa? Obriu el document amb el programa, escolliu el vostre certificat, el programa fa que el seu document sigui màgic i a punt, signat. Si canvieu una coma única després de signar, la ferma es trenca i haureu de tornar a signar, de manera que comproveu millor abans de donar el botó.

Ull, cada document està per separat. No hi ha cap "signar tot el paquet" d'una passada. I si el document canvia després de signar -lo, haureu de repetir el procés. Tal és la vida.

Per què tanta desastre? Com que la signatura digital cobreix l’esquena: s’assegura que el document no s’ha manipulat, la prova que l’heu enviat i, el millor, no podeu retrocedir i dir “jo no ho era”. No hi ha escapada, col·lega.

En definitiva, necessiteu dues coses: un certificat digital i un programa per signar. Amb això, signeu el que demanen la licitació i esteu tranquils. Per descomptat, ni tan sols penseu en les lleis del país sobre signatures digitals, que després arriben a les por. I això és, no és la ciència de coets, només una mica de burocràcia digital.